如今，任何組織都可能有四到五個獨立的資產管理跟蹤系統(tǒng)，或者更可能有幾個具有不同命名約定的獨立電子表格，還有一些重疊和過時的信息。許多數(shù)據(jù)中心運營商仍在電子表格上管理其資產，但專家認為這是次優(yōu)的選擇。

今年早些時候，Rahi Systems公司的Marcus Doran在一篇面向數(shù)字化世界的文章中指出，“在組織人工跟蹤IT資產時，平均錯誤率可以達到15%或更多。”

以下是優(yōu)秀資產管理可以改進的10種方式，它們對數(shù)據(jù)中心運營的利潤產生了顯著而積極的影響。

資產評估

可以查看以下問題，如果對其中任何一個問題回答“否”，那么需要繼續(xù)閱讀。

•企業(yè)是否擁有通用的資產管理系統(tǒng)?

•確定庫存中沒有任何閑置服務器和資產嗎?

•是否確定正在跟蹤所有資產，例如跟蹤刀片服務器和機箱?

•是否具有靈活的架構，允許在IT系統(tǒng)中集成資產跟蹤和管理?

•是否確定100%了解數(shù)據(jù)中心的內容?是否有最新的配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)?

首先，企業(yè)需要了解業(yè)務中資產管理的要求范圍。從最高層開始——企業(yè)的業(yè)務目標，然后從那里開始工作。以下是企業(yè)可以在相對較短的時間內實現(xiàn)的好處。

1.良好的流程和程序

為了確保成功的移動、添加、更改，需要良好的流程和程序，以可靠的資產管理為基礎，需要了解資產的位置、擁有者、對其進行的維護等等。這些內部循環(huán)會立即保存。但是，如果沒有良好的業(yè)務流程，這一切都可能很快撤消。

2.高效的資源/IMAC管理

如果知道一切都在哪里，那么不必發(fā)送資源來運行審計。整個變更項目占用的資源更少，成本更低、風險更低。

3.通過整個堆棧和業(yè)務的單一信息來源

容量規(guī)劃貫穿整個堆棧，從物理基礎設施到應用程序層，因此在一個地方管理所有內容是有意義的。與企業(yè)ERP/CMDB系統(tǒng)的集成可以確保提供更好的數(shù)據(jù)庫。

4. DCIM和軟件定義數(shù)據(jù)中心(SDDC)的基礎

如果數(shù)據(jù)中心區(qū)域具有較高的帶寬和計算利用率，那么確保適當?shù)碾娫纯捎脤τ诒３址�務器的運行至關重要。因此，實現(xiàn)DCIM或軟件定義數(shù)據(jù)中心(SDDC)的基礎就是確保企業(yè)在同一個系統(tǒng)中同時擁有IT資產管理和數(shù)據(jù)中心資產管理。如果沒有，企業(yè)就不能做出正確決策或計劃自動化操作。

5. 符合ISO9001標準及其他標準

如果企業(yè)有一個成功實施的資產管理系統(tǒng)，那么采用合規(guī)性審計將是一件輕而易舉的事——至少從資產和類別的角度來看是這樣。

6.購買、租賃和保修信息

所有這些信息都存儲在大多數(shù)資產管理系統(tǒng)中并進行跟蹤，而整理后的信息確保企業(yè)可以從供應商那里獲得盡可能好的服務/價格。

7.空閑服務器或僵尸服務器

空閑服務器或僵尸服務器經(jīng)常發(fā)生在失去有效監(jiān)控的時候，如果企業(yè)正在跟蹤所有權，那么當員工適當?shù)厥褂觅Y產時，企業(yè)可以重新分配該所有權。

8.開源API易于訪問

隨著物聯(lián)網(wǎng)(IoT)的成熟和數(shù)字網(wǎng)格變得越來越現(xiàn)實，如今創(chuàng)建一個不與其他任何東西產生交集的獨立軟件幾乎沒有意義。企業(yè)確保其環(huán)境具有靈活的體系結構，并且企業(yè)選擇的供應商在與其他系統(tǒng)集成時應該具有開源思維模式。一些更具前瞻性的提供商正在把握這一點，并使應用程序非常容易訪問。

9.實時報告，而不是不斷評估或審計

透明的環(huán)境是最有效的。企業(yè)需要更多的努力才能使信息保持最新狀態(tài)，但如果對其員工有嚴格要求，將在數(shù)據(jù)中心內創(chuàng)建真正的敏捷性，并且能夠立即回答業(yè)務上的疑問。

10.遷移/合并

與上面所述一樣，項目的審計部分已經(jīng)完成，如果企業(yè)在遷移業(yè)務之前必須進行審計，則可以節(jié)省大約30%的資源和成本。

最后要說的是，為了成功地實施偉大的資產管理，并實現(xiàn)上述所有利益，企業(yè)必須清楚其內部流程和程序。如果沒有，那么有可能會陷入困境。