1 范圍

本文件規(guī)定了數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)、運維、優(yōu)化改造、報廢全生命周期文檔的管理要求，包括文檔的產(chǎn)出、分類、代碼、收集、歸檔、保管、使用、移交與銷毀的要求。本文件適用于自用型數(shù)據(jù)中心全生命周期產(chǎn)出文檔的管理，其他數(shù)據(jù)中心可參照執(zhí)行。2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，標(biāo)注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；未標(biāo)注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB 50174 數(shù)據(jù)中心設(shè)計規(guī)范

GB/T 50328 建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

GB 50462 數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施施工及驗收規(guī)范

GB/T 51314 數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施運行維護標(biāo)準(zhǔn)

CJJ/T 117 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

3 術(shù)語和定義

GB 50174 和 GB/T 51314 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施 data center infrastructure

在數(shù)據(jù)中心內(nèi)，為電子信息設(shè)備提供運行保障的設(shè)施。包括建筑結(jié)構(gòu)、高低壓供配電系統(tǒng)、不間斷電源和后備電源系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、配電線路布線系統(tǒng)、防雷與接地系統(tǒng)、冷源和冷媒系統(tǒng)、機房空調(diào)和通風(fēng)系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、消防聯(lián)動系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、環(huán)境和設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等設(shè)施系統(tǒng)。

3.2文檔 document

在數(shù)據(jù)中心全生命周期中形成的與基礎(chǔ)設(shè)施相關(guān)的各種形式的信息記錄。

3.3電子文檔 electronic document

在數(shù)據(jù)中心全生命周期中形成的，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

3.4

建設(shè)工程文檔 construction project document

在數(shù)據(jù)中心工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

4 文檔管理

4.1 一般要求

數(shù)據(jù)中心應(yīng)按照本文件要求及自身管理需求，制定文檔管理制度，明確數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施全生命周期紙質(zhì)文檔及電子文檔的產(chǎn)出、分類、代碼、收集、歸檔、保管、使用、移交與銷毀的文檔管理機制。文檔應(yīng)實施全程和集中管理，確保文檔的真實性、可靠性、完整性與可用性。文檔管理宜與數(shù)據(jù)中心全生命周期建設(shè)同步實施，不斷提高數(shù)字化文檔管理水平，開發(fā)文檔數(shù)字資源價值，可根據(jù)自身需求建立電子文檔管理系統(tǒng)。

文檔涉及安全生產(chǎn)、特種設(shè)備、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全的，應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。4.2 文檔產(chǎn)出

數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施文檔應(yīng)包含規(guī)劃設(shè)計階段、建設(shè)階段、運維階段、優(yōu)化改造階段、報廢階段的文檔。各階段文檔產(chǎn)出的范圍、分類、名稱、產(chǎn)出要求、重要性等級及保存年限應(yīng)符合本文件附錄A的規(guī)定。產(chǎn)出文檔內(nèi)容應(yīng)符合本文件第 5、6、7、8、9 章的規(guī)定。

電子文件產(chǎn)出格式應(yīng)具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉(zhuǎn)換、易于使用等性能，支持長期保存。

在建設(shè)項目中，建設(shè)單位文檔管理人員應(yīng)對項目文檔產(chǎn)出范圍進(jìn)行檢查指導(dǎo)。4.3 文檔分類

數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施文檔按照其生命周期和形成、收集單位不同分為：規(guī)劃設(shè)計階段文檔、建設(shè)階段文檔、運維階段文檔、優(yōu)化改造階段文檔、報廢階段文檔。

文檔分類方案應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置一級至 N 級類目，類目級別不宜超過 5 級。

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《數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施文檔管理要求》(1).pdf