在當今的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的兼并和收購是司空見慣的事情。企業(yè)合并的關鍵是如何將兩家公司的IT基礎設施組合起來。IT部門在確保合并成功方面起著關鍵作用，但也是企業(yè)合并失敗的主要原因。在企業(yè)急于完成合并時，IT專業(yè)人員在存儲方面通常會犯七個常見的錯誤。

錯誤1 - 倉促執(zhí)行

第一個錯誤是倉促執(zhí)行。這個過程的第一步應該是IT部門能夠為合并后的企業(yè)提供數(shù)字資產的范圍。這一步驟包括使用軟件解決方案來存儲物理存儲系統(tǒng)和這些系統(tǒng)存儲的數(shù)據。

對于物理存儲系統(tǒng)的評估，應清點諸如品牌、型號、存儲介質的類型，以及附屬于哪個物理主機。它還應提供有關每個存儲系統(tǒng)的負載量的信息。負載不同于可用容量，它涉及到系統(tǒng)支持附屬主機的繁忙程度。

物理審計的目標應該是IT團隊制定一種策略來決定哪些存儲系統(tǒng)需要退役，哪些系統(tǒng)可用于增加工作負載，并且應該保持它們的狀態(tài)。

對于數(shù)據本身的評估，IT部門應提供有關正在存儲的實際數(shù)據的詳細信息。企業(yè)正在尋求根據活動和重要性對數(shù)據進行分類。在大多數(shù)情況下，大部分數(shù)據（超過85%）是非活躍的，可用于歸檔存儲或遷移到成本較低的存儲層。在這個關鍵時刻識別這些數(shù)據是至關重要的。它向IT規(guī)劃人員顯示了他們需要關心哪些數(shù)據塊需要存儲和保護。

錯誤2 - IT部門不了解目標

第二個錯誤是，IT部門在不了解組織運行的各種流程以及利益相關者的關注的情況下實施遷移。讓IT部門參與各方利益相關者對系統(tǒng)合并的討論，以了解他們的關注點和優(yōu)先事項，這是非常重要的。

IT部門和利益相關者沒有進行這種討論的原因是，它們往往是徒勞無益的，因為雙方都沒有足夠的背景信息或對未來的戰(zhàn)略提出現(xiàn)實的看法。為了使這些討論富有成效，在利益相關方參與之前進行評估步驟至關重要。在評估結束時，IT部門應該制定一個基本策略，確定哪些應用程序應該在什么地方以及哪些應用程序應該遷移。IT部門需要確切地知道這一舉措。

從本質上講，IT部門希望通過合并的結果來啟動與IT存儲選項的對話。它應該是IT和利益相關者之間對話的起點。同樣，重要的是在應用任何改變之前進行對話。這些對話中的反饋將影響實際的執(zhí)行方式。

錯誤3：限制選擇

大多數(shù)企業(yè)在數(shù)據中心合并方面所犯的第三個錯誤是，試圖合并到一個數(shù)據中心，甚至是數(shù)據中心內的一個存儲系統(tǒng)中，從而限制了他們的選擇。在過去，這種整合的動機主要是基于技術的限制，因為多個數(shù)據中心的互連以及管理多個存儲系統(tǒng)是昂貴而復雜的。

目前的企業(yè)具備更高的帶寬、軟件定義網絡（SDN），以及現(xiàn)代數(shù)據管理軟件，可以經濟高效地管理多個數(shù)據中心的多個存儲系統(tǒng)。

具備多個數(shù)據中心的組織通常有幾個優(yōu)點：首先，潛在員工的人才儲備明顯增加。無論企業(yè)經營狀況如何，尋找有才能的員工永遠是一個挑戰(zhàn)，而讓這些員工遷移到一個集中的地點會讓事情變得更糟。但是，遠程辦公室并不能滿足這樣的需求，遠程工作的工作人員需要直接訪問特定的應用程序和數(shù)據集，在許多情況下，這意味著企業(yè)需要建設運營一個本地化的數(shù)據中心。

第二個好處是讓數(shù)據更接近創(chuàng)造點。許多行業(yè)在特定地區(qū)創(chuàng)建或采集數(shù)據。例如媒體和娛樂業(yè)中的現(xiàn)場拍攝，能源和勘探行業(yè)的現(xiàn)場服務。而如果數(shù)據中心靠近這些位置可以及時提供價值。

最后，這些額外的數(shù)據中心可以更加冗余，因為它們可以互相備份。在某個數(shù)據中心發(fā)生故障的情況下，其他數(shù)據中心可以代替。如果IT實施SDN和數(shù)據管理等技術，則這些數(shù)據中心之間的故障轉移和恢復則是無縫的。

多站點組織的關鍵在于確定每個位置的作用，以及在特定位置需要哪些數(shù)據來支持特定角色。IT團隊不要讓多站點方法導致數(shù)據效率低下。即使在多站點組織中也存在鞏固和優(yōu)化數(shù)據存儲的機會。

錯誤4 - 移動大量凌亂的數(shù)據

多站點的組織的數(shù)據中心仍然需要移動數(shù)據。企業(yè)通常需要將數(shù)據移動到另一個位置進行處理或存儲，也有大量的數(shù)據從當前的存儲系統(tǒng)中刪除。在大多數(shù)數(shù)據中心，至少有85%的系統(tǒng)數(shù)據在一年中沒有進行評估。那些非活躍數(shù)據應采取措施進行驗證，以避免出現(xiàn)“倉促執(zhí)行”這樣的錯誤。

問題是企業(yè)如何處理所有這些非活躍數(shù)據。實際上，其中大部分數(shù)據可能會被刪除。問題是有一些數(shù)據是絕對不能被刪除的，可能在未來具有價值。對哪些數(shù)據整理和刪除，在組織合并期間是一項艱巨的任務。在許多情況下，這些數(shù)據保存在成本更低、更安全的存儲介質上，將會保存所有的數(shù)據。但是，這并不意味著所有的數(shù)據應該存儲在主存儲器上。

輔助存儲系統(tǒng)專門用于存儲這類數(shù)據，例如Quantum的Lattus對象存儲，Scalar磁帶庫和Glacier等云服務。為了降低成本，它們是采用商品化的硬件和高容量驅動器進行存儲。它們還具有數(shù)據彈性功能，以確保存儲的數(shù)據不受存儲媒介故障和數(shù)據損壞的影響。

數(shù)據管理軟件解決方案是實現(xiàn)輔助存儲系統(tǒng)優(yōu)勢的關鍵，該解決方案將自動將非活躍數(shù)據從主存儲移動到輔助存儲。這些解決方案還將提供對數(shù)據新位置的透明訪問，這樣用戶就可以訪問它，就像它從未移動過一樣。

存儲解決方案的組合可能是一個挑戰(zhàn)，因為組織要求從不同的部分組合一個有凝聚力的策略。NAS存儲系統(tǒng)、數(shù)據管理軟件和幾個輔助存儲（對象，磁帶和云計算）層。幸運的是，由StorNext公司提供支持的昆騰Artico設備提供了前端NAS數(shù)據管理功能，并能夠連接到對象、磁帶或云存儲，以實現(xiàn)長期的數(shù)據保留。

通過使用輔助存儲系統(tǒng)和數(shù)據管理解決方案，IT部門可以安全地存儲非活躍數(shù)據，從而大大減少工作集的數(shù)據，可以將重點放在活躍數(shù)據上。例如，在一個擁有500TB數(shù)據的數(shù)據中心中，如果將工作集的數(shù)據減少到75TB，將會使其管理變得更加容易。

錯誤5 - 缺少運營成本

大多數(shù)組織在合并過程中犯的第五個錯誤是假設合并需要大量額外的IT支出。輔助存儲系統(tǒng)和數(shù)據管理軟件的實施應該通過釋放主存儲上的容量來節(jié)省成本。多年以來，許多組織不需要購買額外的主存儲設備。

數(shù)據管理解決方案的實施也應該能夠節(jié)省運營成本。 IT部門每天花費一定的時間確保將正確的數(shù)據存儲在正確的存儲器上，重新平衡存儲資源，因為系統(tǒng)容量耗盡或移動數(shù)據以獲得更好的性能。數(shù)據管理解決方案可以自動解決這些問題，從而使IT部門能夠解決其他任務。

錯誤6 - 無盡的升級

IT部門假定存儲升級和系統(tǒng)更新是一種常態(tài)，在合并時尤其如此，“新系統(tǒng)”可能實際上是舊系統(tǒng)，而企業(yè)在合并時也許不再需要另一個舊系統(tǒng)。過去，將數(shù)據從舊系統(tǒng)遷移到新系統(tǒng)是一個耗時很長的任務，出錯的機率很高。因此必須將數(shù)據復制到新系統(tǒng)中，然后更新配置文件以指示數(shù)據的新位置。

使用像Artico這樣的數(shù)據管理解決方案，數(shù)據可以自動地由數(shù)據管理軟件移動到新系統(tǒng)。由于數(shù)據管理解決方案是數(shù)據定位的中心點，因此不需要更新任何配置文件。數(shù)據自動移動到新系統(tǒng)，而不會中斷用戶的應用。

錯誤7 –備份所有內容

企業(yè)的另一個合并目標是數(shù)據保護過程。組織可能花費過多的時間試圖選擇一個備份應用程序來保護企業(yè)的數(shù)據。雖然這種努力很好，但實際情況是大多數(shù)組織需要多個應用程序才能完成工作。有些應用程序在保護某些運行環(huán)境方面效果較好，但很少有可以很好地保護所有內容的應用程序。

數(shù)據保護硬件是一個可以進行整合的領域。數(shù)據保護硬件通常分布在每個數(shù)據保護應用程序中。昆騰的DXI數(shù)據保護設備等硬件解決方案使企業(yè)的所有數(shù)據保護應用程序能夠將數(shù)據直接發(fā)送到單個設備，整合備份存儲并提高輔助的數(shù)據存儲效率。這些系統(tǒng)還具有廣域網高效性，可以將數(shù)據復制到其他站點，在站點之間交叉復制數(shù)據，甚至將數(shù)據復制到云端。

通過整合備份存儲，IT部門可以在沒有壓力的情況下啟動為整個企業(yè)選擇單一備份解決方案的流程。由于需要歷史訪問權限，集中式存儲解決方案還允許IT部門輕松地保留一個原有備份應用程序的實例。

結論

兼并或收購的目標是使合并后的企業(yè)業(yè)務運行得更好。換句話說，其目標是1 + 1 = 3（或更多）。 IT部署也有同樣的機會，可以創(chuàng)建一個更好地響應業(yè)務需求的IT組織。首先，必須處理兩個公司的數(shù)據資產，這似乎是一個艱巨的工程。如果IT部署通過建立強大的數(shù)據管理基礎和鞏固備份來避免這些常見的合并錯誤，那么在合并之后，將會為企業(yè)提供一個更強大、更高效的數(shù)據中心。